Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR)

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)

Il Titolare del trattamento dei dati è Focus Group s.r.l., con sede legale in Milano (MI), Viale
Ca’ Granda, n. 2, P.IVA 12995450967, indirizzo e-mail amministrazione@focusgroup.srl.
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail
dpo@focusgroup.srl.

Focus Group s.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, con la
presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al
trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa
sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali che la riguardano e che saranno oggetto del trattamento sono i cc.dd.
identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale), i cc.dd. dati di contatto
(e-mail, numero telefonico, indirizzo di domicilio), nonché ogni altro dato che potrebbe essere
potenzialmente incluso in un curriculum vitae, come l’indirizzo di residenza, la data ed il luogo
di nascita, la propria immagine o i dati relativi ad esperienze lavorative pregresse, o
comunicato in sede di colloquio.
I suoi dati verranno trattati con il fine di valutare e, quindi, selezionare dei potenziali candidati
per effettuare dei colloqui di selezione ed attività connesse. La base giuridica del trattamento
risiede nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ex art.
6, par. 1, lett. b) del GDPR ed art. 111-bis del D. Lgs. 196/2003.

Il Titolare, nel perseguimento delle finalità summenzionate, potrebbe venire a conoscenza di
categorie particolari di dati personali e, in dettaglio, origini razziali o etniche, appartenenza alle categorie protette, stati di malattia o di infortunio. La base giuridica del trattamento di tali tipologie di dati, posto che è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale, risiede nell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato sia in modalità cartacea che elettronica.
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e
allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee
procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui all’articolo 32 del GDPR e mediante
l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

4. Comunicazione e diffusione

I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del
rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di destinatari:

 – consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
 – soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o
    necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
    forze armate e forze di polizia.

Inoltre, i suoi dati personali saranno comunicati ai soggetti nominati Responsabili esterni ed ai
soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare che hanno necessità di trattarli per
l’espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati, i quali eseguono il trattamento
adeguandosi alle istruzioni fornite dal Titolare.
L’elenco completo dei Responsabili esterni può essere richiesto scrivendo ad
amministrazione@focusgroup.srl.

I dati personali che la riguardano non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

5. Trasferimento extra-UE

I suoi dati non sono trasferiti in Paesi extra-UE. Tuttavia, nel caso in cui ciò dovesse avvenire
per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, il trasferimento avente ad oggetto i suoi dati
avverrà in conformità alle condizioni di cui al Capo V del GDPR.

6. Periodo di conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi
dell’art. 5 del GDPR, i suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario
all’espletamento delle finalità precontrattuali e contrattuali nonché agli obblighi di legge, e
comunque non oltre i ventiquattro mesi dall’invio della candidatura, laddove il processo di
selezione non dovesse concludersi con la sottoscrizione del contratto.
Nel caso in cui il contratto dovesse essere sottoscritto, i dati verranno conservati nel
fascicolo del dipendente.

7. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, risulta legittimato ad esercitare i diritti di cui all’art. 15 e ss.
del GDPR e precisamente il diritto di:
a) chiedere al titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi
(art. 15);
b) chiedere al titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali
inesatti che la riguardano (art. 16);
c) chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati che la riguardano senza
ingiustificato ritardo (art. 17);
d) chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che la riguarda (art.18);
e) ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere b), c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 19);
f) ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che la riguardano (c.d. portabilità dei dati, art. 20);
g) in relazione a processi automatizzati decisionali, non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei dati senza il suo consenso esplicito (art. 22);
h) proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77), ossia diritto di adire l’Autorità nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento.

In qualità di Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo@focusgroup.srl.

Il Titolare del trattamento
Focus Group s.r.l.